La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali nell’ambito dell’acquisto, dell’attivazione e dell’utilizzo dell’app Business Scanner.
Immagini, documenti, biglietti e dati estratti vengono normalmente conservati sul dispositivo dell’utente.
Le funzioni AI facoltative inviano online soltanto i dati necessari all’elaborazione scelta dall’utente.
Il titolare del trattamento dei dati relativi all’acquisto, alla licenza, all’assistenza e ai servizi online di Business Scanner è:
KFIVE di Chiozza Giovanni S.a.s.Per gestire l’acquisto, il periodo di prova, l’attivazione, il controllo della licenza e l’assistenza tecnica, KFIVE può trattare:
Questi dati vengono utilizzati per fornire il servizio, verificare la validità della licenza, gestire le quote, prevenire abusi, fornire assistenza e adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali.
Il conferimento dei dati indispensabili alla licenza è necessario. In mancanza di tali dati potrebbe non essere possibile attivare o utilizzare l’app.
Business Scanner può elaborare e conservare sul dispositivo:
Durante l’utilizzo esclusivamente locale, questi dati rimangono nell’area dell’app sul dispositivo e non vengono trasmessi a KFIVE, Supabase o Google.
KFIVE non può accedere ai contenuti conservati esclusivamente sul dispositivo.
La conservazione e la protezione dei dati locali dipendono anche dal dispositivo, dal sistema operativo, dalle impostazioni di sicurezza e dagli eventuali sistemi di backup utilizzati dall’utente.
Business Scanner utilizza tecnologie di riconoscimento ottico dei caratteri per estrarre il testo dalle immagini.
Il riconoscimento dei biglietti da visita è progettato per essere eseguito localmente sul dispositivo, mediante Google ML Kit o tecnologie equivalenti.
Quando l’elaborazione viene eseguita localmente, l’immagine e il testo riconosciuto non vengono trasmessi a KFIVE.
L’OCR può produrre risultati inesatti o incompleti a causa, per esempio, della qualità dell’immagine, dell’illuminazione, della lingua, del carattere tipografico o della disposizione grafica del documento.
L’utente deve verificare sempre i risultati prima di salvarli, esportarli, condividerli o utilizzarli.
Quando il riconoscimento locale non è sufficiente, l’utente può scegliere di utilizzare la funzione «Chiedi aiuto alla AI».
La funzione può essere utilizzata per:
La funzione AI non viene attivata automaticamente. Prima dell’invio, l’app informa l’utente che il contenuto selezionato verrà trasmesso online e indica l’eventuale consumo di crediti AI.
Quando l’utente seleziona «Invia a Gemini», il documento, l’immagine o il testo strettamente necessario viene trasmesso automaticamente al servizio Gemini su Google Cloud Vertex AI. Il progetto Google Cloud e il servizio commerciale a pagamento sono intestati a KFIVE.
KFIVE:
Il flusso è automatizzato. KFIVE può comunque trattare metadati tecnici necessari alla gestione della licenza, dei crediti, della sicurezza e del funzionamento del servizio.
Questi metadati possono comprendere:
I metadati non devono contenere il testo del biglietto da visita o del documento.
Google dichiara, nelle condizioni commerciali di Google Cloud, di non utilizzare i dati del cliente per addestrare o perfezionare modelli AI senza una preventiva autorizzazione o istruzione del cliente. L’elaborazione è inoltre disciplinata dal Google Cloud Data Processing Addendum applicabile al progetto KFIVE.
La registrazione del contenuto delle richieste e delle risposte viene mantenuta disattivata. Possono comunque essere effettuati da Google trattamenti tecnici temporanei necessari all’erogazione del servizio, alla sicurezza e alla prevenzione degli abusi, secondo le condizioni applicabili.
La licenza Business Scanner può comprendere una quantità determinata di crediti AI.
Il numero di crediti disponibili può dipendere:
L’app registra i crediti utilizzati e la quota residua senza conservare intenzionalmente il contenuto dei documenti elaborati.
Una volta esaurita la quota, le funzioni AI possono essere sospese fino al rinnovo, all’acquisto di crediti aggiuntivi, al passaggio a un piano superiore o all’attivazione di altre modalità eventualmente previste.
L’esaurimento dei crediti AI non impedisce l’utilizzo delle funzioni locali dell’app.
Prezzi, quantità, durata e modalità di utilizzo dei crediti sono descritti nel piano commerciale e nelle condizioni di licenza.
KFIVE utilizza Supabase per alcune funzioni tecniche, tra cui:
Le immagini dei biglietti da visita, i documenti, i PDF e il testo OCR non vengono normalmente memorizzati su Supabase.
KFIVE adotta configurazioni e misure tecniche volte a limitare i dati trattati a quelli necessari per il funzionamento del servizio.
I dati relativi all’acquisto, alla licenza e al funzionamento dell’app vengono trattati per:
Le basi giuridiche applicabili sono:
La presa visione della presente informativa non costituisce un consenso generale a tutti i trattamenti descritti.
L’utilizzo della funzione AI è facoltativo e viene richiesto attraverso una specifica azione dell’utente.
KFIVE può avvalersi di fornitori tecnici che trattano dati nei limiti necessari all’erogazione dei rispettivi servizi.
Tra questi rientrano attualmente:
I dati personali non vengono venduti a terzi.
KFIVE configura, quando tecnicamente disponibile per il modello utilizzato, il servizio AI attraverso endpoint localizzati nell’Unione europea.
Alcuni fornitori o loro sub-responsabili possono comunque essere stabiliti o operare fuori dallo Spazio economico europeo.
Gli eventuali trasferimenti internazionali vengono effettuati sulla base delle garanzie previste dalla normativa, tra cui, quando applicabili:
I dati conservati localmente rimangono sul dispositivo fino a quando vengono eliminati dall’utente, vengono cancellati i dati dell’app, viene disinstallata l’app oppure vengono esportati o trasferiti autonomamente dall’utente.
La disinstallazione potrebbe non eliminare eventuali copie presenti nei backup del dispositivo o nei servizi scelti dall’utente.
I dati relativi alla licenza, al cliente e all’assistenza vengono conservati per il periodo necessario all’esecuzione del contratto e successivamente per adempiere agli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e di tutela dei diritti.
I contenuti inviati alla funzione AI vengono trattati per il tempo necessario a eseguire la richiesta, fatte salve eventuali elaborazioni tecniche temporanee, attività di sicurezza o obblighi previsti dal fornitore.
I metadati relativi al consumo dei crediti possono essere conservati per il tempo necessario alla gestione della licenza, alla rendicontazione e alla prevenzione degli abusi.
KFIVE adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, modifica o divulgazione.
Nessun sistema informatico può tuttavia garantire una sicurezza assoluta.
L’utente deve proteggere il dispositivo mediante codice di accesso, autenticazione biometrica quando disponibile, aggiornamenti di sicurezza e sistemi di backup adeguatamente protetti.
Business Scanner può richiedere accesso:
I permessi possono essere gestiti dalle impostazioni Android o iOS. La revoca di un permesso può impedire il funzionamento di alcune funzioni.
Business Scanner può permettere all’utente di esportare o condividere i dati mediante email, vCard, CSV, JSON, PDF o altre applicazioni.
Quando l’utente avvia una condivisione, i dati vengono trasmessi al destinatario o al servizio scelto dall’utente.
KFIVE non controlla l’utilizzo successivo dei dati esportati o condivisi autonomamente dall’utente.
L’utente decide quali biglietti da visita, documenti, immagini e PDF acquisire, conservare, elaborare, esportare o condividere.
L’utente è responsabile di verificare:
L’utente non deve inviare senza adeguate garanzie:
Business Scanner utilizza sistemi automatici che possono produrre risultati incompleti, inesatti o non aggiornati.
L’utente deve verificare tutti i dati confrontandoli con il documento originale prima di salvarli, utilizzarli, esportarli, condividerli, inserirli in altri sistemi o assumere decisioni sulla base dei risultati.
Business Scanner non deve essere utilizzato come unica fonte per decisioni legali, fiscali, finanziarie, sanitarie o suscettibili di produrre conseguenze rilevanti.
Nei casi in cui KFIVE sia titolare del trattamento, l’interessato può esercitare, quando applicabili, i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca dell’eventuale consenso.
Le richieste possono essere inviate a info@kfive.it.
Per i dati conservati esclusivamente sul dispositivo, KFIVE non possiede una copia e non può materialmente accedervi, modificarli o cancellarli. Queste operazioni devono essere effettuate dall’utente mediante l’app o le impostazioni del dispositivo.
L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
La presente informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative, tecniche, commerciali o funzionali.
In caso di modifiche rilevanti, l’utente potrà essere invitato a prendere visione della nuova versione.
Versione: 1.0
Ultimo aggiornamento: 05/08/2026
Questo sito pubblica l’informativa e non registra la lettura dell’utente. La presa visione viene gestita direttamente dall’app Business Scanner, che registra soltanto la versione dell’informativa, data e ora e identificativo della licenza o dell’installazione.
La presa visione non costituisce un consenso generale ai trattamenti facoltativi. L’eventuale consenso specifico viene richiesto separatamente quando necessario.
