La présente politique décrit le traitement des données personnelles dans le cadre de l’achat, de l’activation et de l’utilisation de l’application Business Scanner.
Les images, documents, cartes de visite et données extraites sont normalement conservés sur l’appareil de l’utilisateur.
Les fonctions d’IA facultatives n’envoient en ligne que les données nécessaires au traitement choisi par l’utilisateur.
Le responsable du traitement des données liées à l’achat, à la licence, à l’assistance et aux services en ligne de Business Scanner est :
KFIVE di Chiozza Giovanni S.a.s.Pour gérer l’achat, la période d’essai, l’activation, le contrôle de la licence et l’assistance technique, KFIVE peut traiter :
Ces données servent à fournir le service, vérifier la validité de la licence, gérer les quotas, prévenir les abus, fournir une assistance et respecter les obligations administratives, comptables et fiscales.
La fourniture des données indispensables à la licence est nécessaire ; sans elles, l’activation ou l’utilisation de l’application peut être impossible.
Business Scanner peut traiter et conserver sur l’appareil notamment :
En utilisation exclusivement locale, ces données restent dans l’espace de l’application sur l’appareil et ne sont pas transmises à KFIVE, Supabase ou Google.
KFIVE ne peut pas accéder aux contenus conservés exclusivement sur l’appareil.
La conservation et la protection des données locales dépendent également de l’appareil, du système d’exploitation, des réglages de sécurité et des systèmes de sauvegarde utilisés par l’utilisateur.
Business Scanner utilise des technologies de reconnaissance optique de caractères pour extraire le texte des images.
La reconnaissance des cartes de visite est conçue pour être exécutée localement sur l’appareil au moyen de Google ML Kit ou de technologies équivalentes.
Lorsque le traitement est local, l’image et le texte reconnu ne sont pas transmis à KFIVE.
L’OCR peut produire des résultats inexacts ou incomplets notamment en raison de la qualité de l’image, de l’éclairage, de la langue, de la police ou de la mise en page.
L’utilisateur doit toujours vérifier les résultats avant de les enregistrer, exporter, partager ou utiliser.
Lorsque la reconnaissance locale n’est pas suffisante, l’utilisateur peut choisir volontairement la fonction « Demander de l’aide à l’IA ».
La fonction IA n’est pas activée automatiquement.
Avant l’envoi, l’application indique que le contenu sélectionné sera transmis en ligne et précise l’éventuelle consommation de crédits IA.
Lorsque l’utilisateur choisit « Envoyer à Gemini », seuls le document, l’image ou le texte strictement nécessaires sont transmis automatiquement au service Gemini sur Google Cloud Vertex AI. Le projet Google Cloud et le service commercial payant sont au nom de KFIVE.
KFIVE ne consulte normalement pas le contenu envoyé, ne l’utilise pas à des fins de publicité, marketing ou profilage, ne le vend pas et ne conserve pas intentionnellement dans ses bases les images, documents, textes ou réponses IA. KFIVE n’autorise pas l’utilisation des données pour l’entraînement général des modèles Google.
KFIVE peut néanmoins traiter des métadonnées techniques nécessaires à la licence, aux crédits, à la sécurité et au fonctionnement : identifiant de licence, date/heure, crédits consommés, modèle IA, quantité technique de jetons, résultat, durée et éventuel code d’erreur.
Ces métadonnées ne doivent pas contenir le texte de la carte de visite ou du document.
Selon les conditions commerciales de Google Cloud, les données client ne sont pas utilisées pour entraîner ou améliorer des modèles IA sans autorisation ou instruction préalable du client. Le Google Cloud Data Processing Addendum applicable au projet KFIVE régit également le traitement.
La journalisation du contenu des requêtes et réponses reste désactivée. Google peut néanmoins effectuer des traitements techniques temporaires nécessaires à la fourniture du service, à la sécurité et à la prévention des abus.
La licence Business Scanner peut comprendre une quantité déterminée de crédits IA.
Le nombre disponible peut dépendre de la période d’essai, de l’offre achetée, de la durée de la licence, de packs supplémentaires ainsi que du type ou du nombre de pages traitées.
L’application enregistre les crédits utilisés et le solde restant sans conserver intentionnellement le contenu des documents traités.
Une fois le quota épuisé, les fonctions IA peuvent être suspendues jusqu’au renouvellement, à l’achat de crédits supplémentaires, au passage à une offre supérieure ou à l’activation d’autres modalités prévues.
L’épuisement des crédits IA n’empêche pas l’utilisation des fonctions locales de l’application.
Les prix, quantités, durées et modalités d’utilisation sont décrits dans l’offre commerciale et les conditions de licence.
KFIVE utilise Supabase pour certaines fonctions techniques : gestion des clients, licence et essai, contrôle de l’offre, comptabilisation des quotas IA, fonctions serveur nécessaires, prévention des abus et informations techniques d’assistance.
Les images de cartes de visite, documents, PDF et texte OCR ne sont normalement pas stockés sur Supabase.
KFIVE adopte des configurations et mesures techniques visant à limiter le traitement aux données nécessaires au fonctionnement du service.
Les données liées à l’achat, à la licence et au fonctionnement de l’application sont traitées pour exécuter le contrat, fournir le service demandé, activer et vérifier la licence, gérer l’essai/l’offre/les crédits, fournir une assistance, prévenir les abus, respecter les obligations légales et protéger les droits de KFIVE.
Les bases juridiques sont, selon le cas, l’exécution du contrat ou des mesures précontractuelles, le respect d’obligations légales, l’intérêt légitime relatif à la sécurité, à la prévention des abus et à la protection des droits, ainsi que le consentement lorsqu’il est spécifiquement requis par la loi.
La prise de connaissance de la présente politique ne constitue pas un consentement général à tous les traitements décrits.
L’utilisation de la fonction IA est facultative et résulte d’une action spécifique de l’utilisateur.
KFIVE peut faire appel à des prestataires techniques qui ne traitent les données que dans la mesure nécessaire à leurs services.
Les données personnelles ne sont pas vendues à des tiers.
Lorsque cela est techniquement disponible pour le modèle utilisé, KFIVE configure le service IA via des points de terminaison situés dans l’Union européenne.
Certains prestataires ou sous-traitants ultérieurs peuvent toutefois être établis ou opérer en dehors de l’Espace économique européen.
Les transferts internationaux éventuels reposent sur les garanties prévues par la réglementation, notamment décisions d’adéquation de la Commission européenne, EU-U.S. Data Privacy Framework, clauses contractuelles types ou autres garanties contractuelles.
Les données locales restent sur l’appareil jusqu’à leur suppression par l’utilisateur, l’effacement des données de l’application, la désinstallation de l’application ou leur export/transfert volontaire.
La désinstallation peut ne pas supprimer les copies présentes dans les sauvegardes de l’appareil ou les services choisis par l’utilisateur.
Les données de licence, client et assistance sont conservées pendant la durée nécessaire au contrat puis pour respecter les obligations administratives, comptables, fiscales et de défense des droits.
Le contenu envoyé à la fonction IA est traité pendant le temps nécessaire à la demande, sous réserve de traitements techniques temporaires, mesures de sécurité ou obligations du fournisseur.
Les métadonnées relatives aux crédits peuvent être conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la licence, à la comptabilisation et à la prévention des abus.
KFIVE adopte des mesures techniques et organisationnelles adaptées au risque pour protéger les données contre les accès non autorisés, pertes, modifications ou divulgations.
Aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue.
L’utilisateur doit protéger son appareil par un code d’accès, l’authentification biométrique lorsqu’elle est disponible, les mises à jour de sécurité et des sauvegardes correctement protégées.
Business Scanner peut demander l’accès à l’appareil photo, aux images, aux fichiers et documents ainsi qu’à d’autres fonctions nécessaires aux opérations demandées.
Les autorisations se gèrent dans Android ou iOS. Leur retrait peut empêcher certaines fonctions de fonctionner.
Business Scanner peut permettre d’exporter ou partager des données par e-mail, vCard, CSV, JSON, PDF ou via d’autres applications.
Lorsque l’utilisateur lance un partage, les données sont transmises au destinataire ou au service qu’il a choisi.
KFIVE ne contrôle pas l’utilisation ultérieure des données exportées ou partagées par l’utilisateur.
L’utilisateur décide quels cartes de visite, documents, images et PDF acquérir, conserver, traiter, exporter ou partager.
Il est responsable de vérifier qu’il est autorisé à traiter les données, dispose d’une base juridique appropriée, informe les personnes concernées si nécessaire, ne collecte pas de données excessives et n’envoie pas à l’IA d’informations inutiles ou hautement confidentielles.
Sans garanties appropriées, il ne faut notamment pas envoyer mots de passe/identifiants, données complètes de cartes de paiement, documents de santé, données biométriques, informations politiques/religieuses/syndicales, données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle, secrets d’affaires ou documents hautement confidentiels.
Business Scanner utilise des systèmes automatiques susceptibles de produire des résultats incomplets, inexacts ou non à jour.
L’utilisateur doit vérifier toutes les données par rapport au document original avant de les enregistrer, utiliser, exporter, partager, intégrer à d’autres systèmes ou prendre des décisions sur leur base.
Business Scanner ne doit pas être utilisé comme source unique pour des décisions juridiques, fiscales, financières, médicales ou autres susceptibles de produire des conséquences importantes.
Lorsque KFIVE est responsable du traitement, la personne concernée peut exercer, lorsqu’ils sont applicables, les droits prévus aux articles 15 à 22 du RGPD : accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition et retrait d’un éventuel consentement.
Les demandes peuvent être envoyées à info@kfive.it.
Pour les données conservées exclusivement sur l’appareil, KFIVE n’en possède pas de copie et ne peut matériellement y accéder, les modifier ou les supprimer. Ces opérations doivent être effectuées par l’utilisateur via l’application ou les réglages de l’appareil.
La personne concernée peut également introduire une réclamation auprès de l’autorité italienne de protection des données (Garante per la protezione dei dati personali).
La présente politique peut être mise à jour pour tenir compte de changements juridiques, techniques, commerciaux ou fonctionnels.
En cas de modification importante, l’utilisateur pourra être invité à prendre connaissance de la nouvelle version.
Version : 1.0 — Dernière mise à jour : 05/08/2026
Ce site publie la politique et n’enregistre pas sa lecture par l’utilisateur. La prise de connaissance est gérée directement par l’application Business Scanner, qui enregistre uniquement la version de la politique, la date et l’heure ainsi que l’identifiant de licence ou d’installation.
La prise de connaissance ne constitue pas un consentement général aux traitements facultatifs. Tout consentement spécifique requis est demandé séparément.
