Esta política describe cómo se tratan los datos personales en relación con la compra, activación y uso de la aplicación Business Scanner.
Las imágenes, documentos, tarjetas de visita y datos extraídos se almacenan normalmente en el dispositivo del usuario.
Las funciones opcionales de IA envían en línea únicamente los datos necesarios para el tratamiento elegido por el usuario.
El responsable del tratamiento de los datos relacionados con la compra, licencia, asistencia y servicios en línea de Business Scanner es:
KFIVE di Chiozza Giovanni S.a.s.Para gestionar la compra, el periodo de prueba, la activación, el control de licencia y la asistencia técnica, KFIVE puede tratar:
Estos datos se utilizan para prestar el servicio, verificar la validez de la licencia, gestionar cuotas, prevenir abusos, prestar asistencia y cumplir obligaciones administrativas, contables y fiscales.
Es necesario facilitar los datos indispensables para la licencia; sin ellos puede no ser posible activar o utilizar la aplicación.
Business Scanner puede tratar y almacenar en el dispositivo, entre otros:
Durante el uso exclusivamente local, estos datos permanecen en el área de la aplicación del dispositivo y no se transmiten a KFIVE, Supabase ni Google.
KFIVE no puede acceder al contenido almacenado exclusivamente en el dispositivo.
La conservación y protección de los datos locales también dependen del dispositivo, sistema operativo, ajustes de seguridad y sistemas de copia de seguridad utilizados por el usuario.
Business Scanner utiliza tecnologías de reconocimiento óptico de caracteres para extraer texto de imágenes.
El reconocimiento de tarjetas de visita está diseñado para ejecutarse localmente en el dispositivo mediante Google ML Kit o tecnologías equivalentes.
Cuando el tratamiento es local, la imagen y el texto reconocido no se transmiten a KFIVE.
El OCR puede producir resultados inexactos o incompletos por factores como calidad de imagen, iluminación, idioma, tipografía o diseño del documento.
El usuario debe verificar siempre los resultados antes de guardarlos, exportarlos, compartirlos o utilizarlos.
Cuando el reconocimiento local no sea suficiente, el usuario puede elegir voluntariamente la función «Pedir ayuda a la IA».
La función de IA no se activa automáticamente.
Antes del envío, la aplicación informa de que el contenido seleccionado se transmitirá en línea e indica el posible consumo de créditos de IA.
Al seleccionar «Enviar a Gemini», solo el documento, imagen o texto estrictamente necesario se transmite automáticamente a Gemini en Google Cloud Vertex AI. El proyecto Google Cloud y el servicio comercial de pago están a nombre de KFIVE.
KFIVE normalmente no consulta el contenido enviado, no lo utiliza para publicidad, marketing o perfilado, no lo vende y no almacena intencionadamente en sus bases de datos imágenes, documentos, texto ni la respuesta de la IA. KFIVE no autoriza su uso para el entrenamiento general de modelos de Google.
KFIVE puede tratar metadatos técnicos necesarios para licencia, créditos, seguridad y funcionamiento: identificador de licencia, fecha/hora, créditos usados, modelo de IA, cantidad técnica de tokens, resultado, duración y posible código de error.
Estos metadatos no deben contener el texto de la tarjeta de visita o del documento.
Según las condiciones comerciales de Google Cloud, los datos del cliente no se utilizan para entrenar o mejorar modelos de IA sin autorización o instrucciones previas del cliente. También se aplica el Google Cloud Data Processing Addendum correspondiente al proyecto KFIVE.
El registro del contenido de solicitudes y respuestas se mantiene desactivado. Google puede realizar tratamientos técnicos temporales necesarios para prestar el servicio, mantener la seguridad y prevenir abusos.
La licencia Business Scanner puede incluir una cantidad determinada de créditos de IA.
La cantidad disponible puede depender del periodo de prueba, plan adquirido, duración de la licencia, paquetes adicionales y tipo o número de páginas procesadas.
La aplicación registra créditos usados y saldo restante sin almacenar intencionadamente el contenido de los documentos procesados.
Una vez agotada la cuota, las funciones de IA pueden suspenderse hasta la renovación, compra de créditos adicionales, cambio a un plan superior u otras modalidades previstas.
El agotamiento de los créditos de IA no impide utilizar las funciones locales de la aplicación.
Precios, cantidades, duración y modalidades de uso se describen en el plan comercial y las condiciones de licencia.
KFIVE utiliza Supabase para funciones técnicas como gestión de clientes, licencia y periodo de prueba, control del plan, contabilización de cuotas de IA, funciones de servidor necesarias, prevención de abusos e información técnica de asistencia.
Las imágenes de tarjetas de visita, documentos, PDF y texto OCR no se almacenan normalmente en Supabase.
KFIVE adopta configuraciones y medidas técnicas destinadas a limitar el tratamiento a los datos necesarios para el funcionamiento del servicio.
Los datos relacionados con compra, licencia y funcionamiento se tratan para ejecutar el contrato, prestar el servicio solicitado, activar y verificar la licencia, gestionar prueba/plan/créditos, prestar asistencia, prevenir abusos, cumplir obligaciones legales y proteger los derechos de KFIVE.
Las bases jurídicas aplicables son, según el caso, ejecución del contrato o medidas precontractuales, cumplimiento de obligaciones legales, interés legítimo en seguridad, prevención de abusos y protección de derechos, y consentimiento cuando la ley lo exija específicamente.
La lectura de esta política no constituye un consentimiento general para todos los tratamientos descritos.
El uso de la función de IA es opcional y se activa mediante una acción específica del usuario.
KFIVE puede utilizar proveedores técnicos que tratan datos únicamente en la medida necesaria para prestar sus servicios.
Los datos personales no se venden a terceros.
Cuando sea técnicamente posible para el modelo utilizado, KFIVE configura el servicio de IA mediante endpoints ubicados en la Unión Europea.
Algunos proveedores o subencargados pueden, no obstante, estar establecidos u operar fuera del Espacio Económico Europeo.
Las posibles transferencias internacionales se realizan sobre la base de las garantías previstas por la normativa, incluidas decisiones de adecuación de la Comisión Europea, EU-U.S. Data Privacy Framework, cláusulas contractuales tipo u otras garantías contractuales.
Los datos locales permanecen en el dispositivo hasta que el usuario los elimina, borra los datos de la aplicación, desinstala la aplicación o los exporta o transfiere voluntariamente.
La desinstalación puede no eliminar copias presentes en copias de seguridad del dispositivo o servicios elegidos por el usuario.
Los datos de licencia, cliente y asistencia se conservan durante el tiempo necesario para ejecutar el contrato y posteriormente para cumplir obligaciones administrativas, contables, fiscales y de protección de derechos.
El contenido enviado a la función de IA se trata durante el tiempo necesario para ejecutar la solicitud, sin perjuicio de tratamientos técnicos temporales, actividades de seguridad u obligaciones del proveedor.
Los metadatos relativos al consumo de créditos pueden conservarse durante el tiempo necesario para gestionar la licencia, contabilización y prevención de abusos.
KFIVE adopta medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida, modificación o divulgación.
Ningún sistema informático puede garantizar una seguridad absoluta.
El usuario debe proteger el dispositivo con código de acceso, autenticación biométrica cuando esté disponible, actualizaciones de seguridad y copias de seguridad adecuadamente protegidas.
Business Scanner puede solicitar acceso a la cámara, imágenes, archivos y documentos y otras funciones necesarias para las operaciones solicitadas.
Los permisos pueden gestionarse desde los ajustes de Android o iOS. Revocar un permiso puede impedir el funcionamiento de algunas funciones.
Business Scanner puede permitir exportar o compartir datos mediante email, vCard, CSV, JSON, PDF u otras aplicaciones.
Cuando el usuario inicia una acción de compartir, los datos se transmiten al destinatario o servicio elegido por el usuario.
KFIVE no controla el uso posterior de los datos exportados o compartidos autónomamente por el usuario.
El usuario decide qué tarjetas de visita, documentos, imágenes y PDF capturar, almacenar, tratar, exportar o compartir.
Es responsable de verificar que está autorizado a tratar los datos, dispone de una base jurídica adecuada, informa a los interesados cuando sea necesario, no recoge datos excesivos y no envía a la IA información innecesaria o altamente confidencial.
Sin garantías adecuadas no deben enviarse, entre otros, contraseñas/credenciales, datos completos de tarjetas de pago, documentos sanitarios, datos biométricos, información política/religiosa/sindical, datos sobre vida sexual u orientación sexual, secretos empresariales o documentos altamente confidenciales.
Business Scanner utiliza sistemas automatizados que pueden producir resultados incompletos, inexactos o desactualizados.
El usuario debe verificar todos los datos con el documento original antes de guardarlos, utilizarlos, exportarlos, compartirlos, introducirlos en otros sistemas o tomar decisiones basadas en ellos.
Business Scanner no debe utilizarse como única fuente para decisiones legales, fiscales, financieras, médicas u otras capaces de producir consecuencias relevantes.
Cuando KFIVE actúe como responsable, el interesado puede ejercer, cuando proceda, los derechos previstos en los artículos 15–22 del RGPD: acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, oposición y retirada de un eventual consentimiento.
Las solicitudes pueden enviarse a info@kfive.it.
Para los datos almacenados exclusivamente en el dispositivo, KFIVE no posee una copia y no puede acceder materialmente a ellos, modificarlos ni eliminarlos. Estas operaciones deben realizarse mediante la aplicación o los ajustes del dispositivo.
El interesado también puede presentar una reclamación ante la autoridad italiana de protección de datos (Garante per la protezione dei dati personali).
Esta política puede actualizarse para adaptarse a cambios normativos, técnicos, comerciales o funcionales.
En caso de cambios relevantes, se podrá pedir al usuario que revise la nueva versión.
Versión: 1.0 — Última actualización: 05/08/2026
Este sitio publica la política y no registra si el usuario la ha leído. La lectura se gestiona directamente en la aplicación Business Scanner, que registra únicamente la versión de la política, la fecha y hora y el identificador de licencia o instalación.
La lectura no constituye un consentimiento general para tratamientos opcionales. Cualquier consentimiento específico necesario se solicita por separado.
