Diese Erklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Kauf, Aktivierung und Nutzung der App Business Scanner verarbeitet werden.
Bilder, Dokumente, Visitenkarten und extrahierte Daten werden normalerweise auf dem Gerät des Nutzers gespeichert.
Optionale KI-Funktionen übertragen online nur die Daten, die für die vom Nutzer gewählte Verarbeitung erforderlich sind.
Verantwortlicher für die Verarbeitung der Daten im Zusammenhang mit Kauf, Lizenz, Support und Online-Diensten von Business Scanner ist:
KFIVE di Chiozza Giovanni S.a.s.Zur Verwaltung von Kauf, Testzeitraum, Aktivierung, Lizenzprüfung und technischem Support kann KFIVE folgende Daten verarbeiten:
Diese Daten dienen der Bereitstellung des Dienstes, der Lizenzprüfung, der Verwaltung von Kontingenten, der Missbrauchsprävention, dem Support sowie der Erfüllung administrativer, buchhalterischer und steuerlicher Pflichten.
Die für die Lizenz erforderlichen Daten müssen bereitgestellt werden; andernfalls kann die App möglicherweise nicht aktiviert oder genutzt werden.
Business Scanner kann auf dem Gerät insbesondere folgende Inhalte verarbeiten und speichern:
Bei ausschließlich lokaler Nutzung verbleiben diese Daten im App-Bereich des Geräts und werden nicht an KFIVE, Supabase oder Google übertragen.
KFIVE kann nicht auf Inhalte zugreifen, die ausschließlich auf dem Gerät gespeichert sind.
Schutz und Aufbewahrung lokaler Daten hängen auch vom Gerät, Betriebssystem, den Sicherheitseinstellungen und den vom Nutzer verwendeten Backup-Systemen ab.
Business Scanner verwendet optische Zeichenerkennung, um Text aus Bildern zu extrahieren.
Die Erkennung von Visitenkarten ist für die lokale Ausführung auf dem Gerät mit Google ML Kit oder gleichwertigen Technologien ausgelegt.
Bei lokaler Verarbeitung werden Bild und erkannter Text nicht an KFIVE übertragen.
OCR-Ergebnisse können unter anderem wegen Bildqualität, Beleuchtung, Sprache, Schriftart oder Dokumentlayout ungenau oder unvollständig sein.
Der Nutzer muss die Ergebnisse stets prüfen, bevor er sie speichert, exportiert, weitergibt oder verwendet.
Wenn die lokale Erkennung nicht ausreicht, kann der Nutzer freiwillig die Funktion „KI um Hilfe bitten“ verwenden.
Die KI-Funktion wird nicht automatisch aktiviert.
Vor dem Senden informiert die App darüber, dass ausgewählte Inhalte online übertragen werden, und zeigt einen möglichen Verbrauch von KI-Credits an.
Bei „An Gemini senden“ werden nur die für die gewünschte Verarbeitung erforderlichen Dokument-, Bild- oder Textdaten automatisch an Gemini auf Google Cloud Vertex AI übertragen. Das Google-Cloud-Projekt und der kostenpflichtige Dienst laufen auf KFIVE.
KFIVE prüft die übermittelten Inhalte normalerweise nicht, nutzt sie nicht für Werbung, Marketing oder Profiling, verkauft sie nicht und speichert Bilder, Dokumente, Texte oder KI-Antworten nicht absichtlich in eigenen Datenbanken. KFIVE autorisiert keine Nutzung für das allgemeine Training von Google-Modellen.
KFIVE kann technische Metadaten für Lizenz, Credits, Sicherheit und Betrieb verarbeiten, z. B. Lizenzkennung, Datum/Uhrzeit, verbrauchte Credits, verwendetes KI-Modell, technische Tokenmenge, Ergebnis, Dauer und Fehlercode.
Diese Metadaten sollen nicht den Text der Visitenkarte oder des Dokuments enthalten.
Nach den kommerziellen Google-Cloud-Bedingungen werden Kundendaten ohne vorherige Autorisierung oder Anweisung des Kunden nicht zum Training oder zur Verbesserung von KI-Modellen verwendet. Zusätzlich gilt das Google Cloud Data Processing Addendum für das KFIVE-Projekt.
Die Protokollierung von Anfrage- und Antwortinhalten bleibt deaktiviert. Google kann dennoch vorübergehende technische Verarbeitungen durchführen, die für Dienstbereitstellung, Sicherheit und Missbrauchsprävention erforderlich sind.
Die Business-Scanner-Lizenz kann eine bestimmte Anzahl an KI-Credits umfassen.
Die verfügbare Menge kann vom Testzeitraum, erworbenen Plan, der Lizenzdauer, zusätzlichen Paketen sowie Art oder Anzahl der verarbeiteten Seiten abhängen.
Die App erfasst verbrauchte und verbleibende Credits, ohne den Inhalt verarbeiteter Dokumente absichtlich zu speichern.
Nach Verbrauch des Kontingents können KI-Funktionen bis zur Verlängerung, zum Kauf zusätzlicher Credits, zu einem höheren Plan oder zu anderen vorgesehenen Optionen ausgesetzt werden.
Das Aufbrauchen der KI-Credits verhindert nicht die Nutzung der lokalen Funktionen der App.
Preise, Mengen, Laufzeiten und Nutzungsbedingungen der Credits werden im jeweiligen kommerziellen Angebot und in den Lizenzbedingungen beschrieben.
KFIVE nutzt Supabase für technische Funktionen wie Kundenverwaltung, Lizenz und Testzeitraum, Planprüfung, KI-Kontingente, erforderliche Serverfunktionen, Missbrauchsprävention und technische Supportinformationen.
Bilder von Visitenkarten, Dokumente, PDFs und OCR-Text werden normalerweise nicht auf Supabase gespeichert.
KFIVE setzt Konfigurationen und technische Maßnahmen ein, um die Verarbeitung auf die für den Dienst erforderlichen Daten zu begrenzen.
Daten zu Kauf, Lizenz und App-Betrieb werden verarbeitet, um den Vertrag zu erfüllen, den angeforderten Dienst bereitzustellen, die Lizenz zu aktivieren und zu prüfen, Test/Plan/Credits zu verwalten, Support zu leisten, Missbrauch zu verhindern, gesetzliche Pflichten zu erfüllen und Rechte von KFIVE zu schützen.
Rechtsgrundlagen sind je nach Fall Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen, gesetzliche Pflichten, berechtigtes Interesse an Sicherheit/Missbrauchsprävention/Rechtsschutz sowie Einwilligung, soweit sie gesetzlich ausdrücklich erforderlich ist.
Die Kenntnisnahme dieser Erklärung stellt keine allgemeine Einwilligung in alle beschriebenen Verarbeitungen dar.
Die Nutzung der KI-Funktion ist freiwillig und wird durch eine ausdrückliche Aktion des Nutzers ausgelöst.
KFIVE kann technische Anbieter einsetzen, die Daten nur soweit verarbeiten, wie dies für ihre jeweiligen Dienste erforderlich ist.
Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte verkauft.
Soweit für das verwendete Modell technisch verfügbar, konfiguriert KFIVE den KI-Dienst über Endpunkte in der Europäischen Union.
Einige Anbieter oder Unterauftragsverarbeiter können dennoch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sein oder dort tätig werden.
Internationale Übermittlungen erfolgen auf Grundlage der gesetzlich vorgesehenen Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission, EU-U.S. Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln oder weiteren vertraglichen Garantien.
Lokal gespeicherte Daten verbleiben auf dem Gerät, bis der Nutzer sie löscht, App-Daten entfernt, die App deinstalliert oder Daten selbst exportiert oder überträgt.
Eine Deinstallation entfernt möglicherweise keine Kopien aus Geräte-Backups oder vom Nutzer gewählten Diensten.
Lizenz-, Kunden- und Supportdaten werden für die Vertragsdurchführung und anschließend zur Erfüllung administrativer, buchhalterischer, steuerlicher und rechtlicher Pflichten gespeichert.
An die KI-Funktion gesendete Inhalte werden für die zur Bearbeitung erforderliche Zeit verarbeitet; technische Zwischenverarbeitung, Sicherheitsmaßnahmen und Pflichten des Anbieters bleiben vorbehalten.
Metadaten zum Credit-Verbrauch können für Lizenzverwaltung, Abrechnung und Missbrauchsprävention gespeichert werden.
KFIVE setzt dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung ein.
Kein Computersystem kann absolute Sicherheit garantieren.
Der Nutzer sollte das Gerät durch Zugangscode, biometrische Authentifizierung soweit verfügbar, Sicherheitsupdates und geschützte Backups sichern.
Business Scanner kann Zugriff auf Kamera, Bilder, Dateien und Dokumente sowie weitere für angeforderte Vorgänge erforderliche Funktionen verlangen.
Berechtigungen können in Android oder iOS verwaltet werden. Das Entziehen einer Berechtigung kann einzelne Funktionen beeinträchtigen.
Business Scanner kann Export oder Weitergabe per E-Mail, vCard, CSV, JSON, PDF oder an andere Apps ermöglichen.
Startet der Nutzer eine Freigabe, werden die Daten an den von ihm gewählten Empfänger oder Dienst übertragen.
KFIVE kontrolliert die spätere Nutzung vom Nutzer selbst exportierter oder geteilter Daten nicht.
Der Nutzer entscheidet, welche Visitenkarten, Dokumente, Bilder und PDFs er erfasst, speichert, verarbeitet, exportiert oder teilt.
Er ist dafür verantwortlich, eine Berechtigung und geeignete Rechtsgrundlage zu haben, Betroffene erforderlichenfalls zu informieren, keine überschüssigen Daten zu erfassen und keine unnötigen oder besonders vertraulichen Informationen an die KI zu senden.
Ohne geeignete Schutzmaßnahmen sollten insbesondere keine Passwörter/Zugangsdaten, vollständigen Zahlungskartendaten, Gesundheitsdokumente, biometrischen Daten, politischen/religiösen/gewerkschaftlichen Informationen, Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung, Geschäftsgeheimnisse oder hochvertraulichen Dokumente gesendet werden.
Automatisierte Systeme von Business Scanner können unvollständige, ungenaue oder veraltete Ergebnisse erzeugen.
Der Nutzer muss alle Daten anhand des Originaldokuments prüfen, bevor er sie speichert, verwendet, exportiert, weitergibt, in andere Systeme übernimmt oder Entscheidungen darauf stützt.
Business Scanner darf nicht als einzige Grundlage für rechtliche, steuerliche, finanzielle, medizinische oder andere Entscheidungen mit erheblichen Folgen verwendet werden.
Soweit KFIVE Verantwortlicher ist, können betroffene Personen die Rechte nach Art. 15–22 DSGVO ausüben, insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung.
Anfragen können an info@kfive.it gesendet werden.
Bei ausschließlich auf dem Gerät gespeicherten Daten besitzt KFIVE keine Kopie und kann sie nicht selbst aufrufen, ändern oder löschen. Diese Vorgänge müssen über die App oder Geräteeinstellungen erfolgen.
Betroffene Personen können außerdem Beschwerde bei der italienischen Datenschutzaufsichtsbehörde (Garante per la protezione dei dati personali) einlegen.
Diese Erklärung kann an gesetzliche, technische, kommerzielle oder funktionale Änderungen angepasst werden.
Bei wesentlichen Änderungen kann der Nutzer aufgefordert werden, die neue Version zur Kenntnis zu nehmen.
Version: 1.0 — Letzte Aktualisierung: 05.08.2026
Diese Website veröffentlicht die Datenschutzerklärung und erfasst nicht, ob der Nutzer sie gelesen hat. Die Kenntnisnahme wird direkt von der Business-Scanner-App verwaltet; gespeichert werden nur Version der Erklärung, Datum und Uhrzeit sowie die Lizenz- oder Installationskennung.
Die Kenntnisnahme stellt keine allgemeine Einwilligung in optionale Verarbeitungen dar. Eine erforderliche spezifische Einwilligung wird gesondert eingeholt.
